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Come convertire tabella con numerosi indirizzi e-mail in testo contenente tali indirizzi, per poterlo copiare e incollare nella mail che si intende inviare ai numerosi destinatari.

Chi, in un tabella di word che si è costruito (come quella qui di seguito riportata a titolo di esempio), conserva un elenco di indirizzi e-mail a cui inviare la posta elettronica, può agevolmente inviare una mail collettiva con un solo “clic” del mouse.

Occorre però, con pochi e semplici passaggi,  trasformare la colonna degli indirizzi e-mail in testo. Poi con copia e incolla si riporta il testo con tutti gli indirizzi nell’apposita riga della mail che si sta scrivendo.

Primo passaggio:

Si seleziona e si copia la colonna degli indirizzi e-mail come qui indicato

Secondo passaggio:

Copiata la colonna, la si incolla, distaccata, in fondo all’elenco degli indirizzi e-mail.

Poi, dopo aver selezionato detta colonna incollata, si clicca prima sul menù Layout e poi, come indicato, sul comando "converti in testo".

Quindi, dopo aver "convertito in testo", si seleziona e si clicca prima sul menù "Inserisci" e poi, come indicato, sui due  comandi "Tabella" e "Converti testo in tabella".

Appare così la "tendina" che ha per titolo "Converti il testo in tabella"

Se il numero delle righe non è superiore a 63, detto numero (qui inferiore a 63) va digitato come numero di colonne, in luogo del n. 1 che appare in automatico.

Quando invece in detta tendina il numero delle righe è superiore a 63, tale numero (63) va digitato come numero di colonne. 
Vedi esempio qui riportato.

Cliccando su OK nell'immagine precedente, appare ciò:

Poi, dopo aver selezionato, si clicca prima sul menù Layout e poi, come indicato, sul comando "converti in testo".

Nella tendina che appare è ora importante indicare "Altro" e, in corrispondenza, digitare la virgola.

Cliccando su OK nell'immagine precedente, appare l'elenco degli indirizzi e-mail sotto forma di testo:

Si controlla quindi se nell'elenco degli indirizzi e-mail sotto forma di testo, tra qualche indirizzo e-mail e il successivo manca la virgola.

Dove la virgola manca, occorre digitarla e premere il tasto "Canc", in modo da eliminare lo spazio e/o l'interruzione nell'elenco degli indirizzi. Come qui indicato.

Eliminata l'interruzione nell'elenco degli indirizzi trasformato in testo, appare questa situazione:

Dopodiché si “copia” il testo degli indirizzi e-mail e lo si “incolla” in uno di queste righe della mail che si sta preparando per inviarla.

Se il testo degli indirizzi e-mail viene “incollato” nella riga A, tutti i destinatari della mail sono messi sullo stesso piano, esplicitamente.

Se il testo degli indirizzi e-mail viene “incollato” nella riga CC (copia conforme), figura un destinatario principale (o più destinatari principali) nella riga A e tutti gli altri ricevono, in maniera esplicita. la mail in copia conforme.

Se il testo degli indirizzi e-mail viene “incollato” nella riga CCN (copia conforme nascosta), figura un destinatario principale (o più destinatari principali) nella riga A e tutti gli altri ricevono la mail in maniera nascosta. 

In copia conforme nascosta significa pertanto che ogni destinatario in CCN non conosce gli altri destinatari in CCN.
Ciò si fa quando si vuole tutelare la privacy di tutti i destinatari in CCN.

                                               Emidio Civitillo

                                                                         E-mail: emidiocivitillo@gmail.com